Skoladministratör

Inledning

Älvkarleby kommun är en organisation med nära till chef, kollegor och politik. Här är vi drygt 700 engagerade medarbetare som har ledorden Mod, Vilja, Respekt och Helhetssyn som värdegrund i allt vårt arbete. Vi eftersträvar att personalsammansättningen ska spegla samhället med mångfald och jämställdhet, och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar.

Älvkarleby kommun, med Skutskär som centralort, ligger strax söder om Gävle, precis där Dalälven möter havet. Runt knuten finns natur, älv och hav, oavsett du befinner dig i kommunen. 

Här bor drygt 9 500 invånare med närhet till, från och mellan det mesta. Täta bussturer, tre tågstationer och närheten till E4 gör oss till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för människor med olika erfarenheter och kompetenser. 

För att främja hälsa har vi rökfri arbetstid samt friskvårdbidrag eller en friskvårdstimme på arbetstid varje vecka. Därutöver erbjuder vi:
• flexibel arbetstid
• semesterväxling
• föräldrapenningtillägg
• avtalsförsäkringar
• löneväxling

Välkommen att bli en av oss!

Arbetsuppgifter

En av våra kompetenta och erfarna skoladministratörer ska sluta hos oss och gå i pension. Därför söker vi nu en engagerad och strukturerad skoladministratör som vill vara en viktig del av vårt team. Som skoladministratör kommer du att spela en central roll i att stödja förskolans och skolans verksamhet och säkerställa att allt fungerar smidigt. Eller som rektor Cecilia uttrycker saken "Administratören är navet som håller igång förskole- och skolverksamheten så att det fungerar rättssäkert och smidigt med hög kvalité".

Du kommer att ha ansvar för en rad administrativa uppgifter, inklusive hantering av dokument, elev- och personaladministration samt  kommunikation med vårdnadshavare, chefer och personal. 

Vi erbjuder en inspirerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till förskolans och skolans framgång. Vår avlämnande administratör beskriver varför hon trivts i sin roll så här:  "Möjligheten att arbeta i ett team med andra administratörer är en stor fördel och, inte minst, den frihet under ansvar som präglar administratörsrollen i verksamheten". Skoladministrationen inom utbildningsförvaltningen i Älvkarleby kommun är centralt organiserad och lokalt placerad.  Administratörerna i förskola/skola ingår i en arbetsgrupp med gemensam chef. Administratörerna har sina arbetsplatser ute på enheterna. Gruppen har regelbundna träffar både med och utan chef. Den aktuella tjänsten är lokaliserad på Bodaskolan i centrala Skutskär och servar idag Bodaskolan, förskolorna i norra och centrala Skutskär samt fritidshem på Rotskär F-6.

Om du brinner för skoladministration och vill vara en del av vårt engagemang för utbildning, ser vi fram emot din ansökan!

Kvalifikationer

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du är självständig och har en stark initiativförmåga. Du bör vara flexibel och anpassa dig efter varierande arbetsuppgifter och situationer. Samarbetsförmåga är avgörande då du kommer att arbeta nära kollegor för att främja en positiv och produktiv arbetsmiljö.

För att vara en framgångsrik skoladministratör ser vi att du har följande kvalifikationer:

• Serviceinriktad och alltid redo att hjälpa andra
• Strategisk med en helhetssyn på förskolans och skolans behov
• Strukturerad och organiserad i ditt arbete
• Problemlösande och analytisk för att hantera utmaningar som kan uppstå
• Erfarenhet av administrativt arbete i förskola och skola. 
• God datorvana. Du bör ha lätt för att få grepp om nya system och verktyg.
• Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska i så väl tal som skrift. Även goda kunskaper i engelska är viktigt. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Övrig information

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. 

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.