Verksamhetsadministratör

Beskrivning

I serviceavdelningen har vi samlat vår bilpool, internpost, lokalvård, måltidsverksamhet och vår verkstad- och servicegrupp här finns även kommunens möbelpool och centralförråd. Här arbetar lokalvårdare, kockar, måltidspersonal och vaktmästare bilpoolspersonal tillsammans för att leverera god service. På serviceavdelningen jobbar 43 personer med omtanke för och i nära samarbete med både varandra och kommunens verksamheter

Som administratör hos oss har du en nyckelroll i att strukturera och kvalitetssäkra verksamhetens resurser. Du kommer arbeta med verksamhetsnära administration Huvudsakliga arbetsuppgifter: Husansvarig ,agera administrativt stöd vid budgetprocessen. debitering , vid frånvaro kontera fakturor 

Ansvara för att administrera och uppdatera interna artikelregister. Du dokumenterar och sammanställer underlag.

Logistisk planering : Upprättande och förvaltning av årshjul för tillsyn och underhåll av verksamhetens tillgångar. Du säkerställer att tidsplaner för service och lagstadgade kontroller efterlevs genom god framförhållning .  Även bokning av besiktning och service av bilar kan vara en arbetsuppgift.

Statistik och ekonomisk rapportering. Framtagande av månatliga sammanställningar och verksamhetsstatistik. Du ansvarar för att sammanställa beslutsunderlag samt hantera ansökningsförfaranden för externa ersättningar och stöd.

Kvalitetsuppföljning: Genomförande av periodiska inventeringar i centralförrådet samt uppföljning och analys av resursförbrukning och svinn för att säkerställa en hållbar ekonomi

Verksamhetsstöd : Behjälplig vid personaladministrativa förändringar och resursplanering i schema. Beställningar till centralförråd samt till övriga avdelningen. 

Bemanningsjour var 5 :e vecka samt helgjour var 9:e vecka

Vi söker dig som är flexibel, strukturerad och brinner för att ge bästa möjliga service. Du kommer ha goda möjligheter att växa och utvecklas inom vår organisation, i en miljö präglad av mod vilja respekt och helhetssyn. Om du drivs att arbeta med människor och trivs med att skapa ordning och reda så är detta rollen för dig !

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat område som vi bedömer relevant för rollen, Alternativt att du förvärvat motsvarande kunskaper genom gedigen arbetslivserfarenhet.

Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete där noggrannhet och struktur är centralt. Det är starkt meriterande om du har arbetat inom offentlig sektor och har vana av att hantera ekonomiska underlag, statistik eller enklare budgetprocesser. Du besitter goda kunskaper i Excel och har en allmän teknisk mognad som gör att du enkelt sätter dig in i nya verksamhetssystem. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med statliga bidragsansökningar. 

Personliga egenskaper

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet. Som person är du utpräglat strukturerad ansvarstagande och kvalitetsmedveten, med ett öga för detaljer i såväl siffror som register.

Du är serviceinriktad och kommunikativ, vilket gör att du har lätt för att samarbeta med olika yrkeskategorier. Slutligen är du flexibel och prestigelös, och trivs med att ge stöd där det behövs.

Genom att vara en del av Älvkarleby kommun får du inte bara en arbetsplats, utan en gemenskap där din kompetens och personlighet verkligen uppskattas. I vår dynamiska och inkluderande miljö kommer du att vara en nyckelfigur i vår strävan att ge bästa möjliga service.