Nämndsekreterare och Vägledare

Kommunstyrelsens förvaltning

Välkommen till Älvkarleby kommun – en arbetsplats med närhet och engagemang

Hos oss i Älvkarleby kommun möts du av en arbetsmiljö där det är nära till chef, kollegor och beslutsfattare. Vi är drygt 700 medarbetare som tillsammans arbetar utifrån våra gemensamma värdeord Mod, Vilja, Respekt och Helhetssyn, vilka utgör riktningen för hur vi samarbetar, utvecklas och möter våra invånare.

Vi tror på kraften i olika perspektiv och arbetar aktivt för att vår organisation ska präglas av mångfald, jämställdhet och respekt. Hos oss finns det utrymme att växa och bidra med just din kompetens och personlighet.

Älvkarleby kommun ligger strax söder om Gävle, där Dalälven möter havet. Med Skutskär som centralort har du alltid naturen runt hörnet – älv, skog, hav och stillhet i skön kombination. Här bor cirka 9 500 invånare med goda möjligheter till ett rikt liv, både på jobbet och fritiden.

Kommunikationerna är utmärkta – med tre tågstationer, täta bussförbindelser och närheten till E4 är vi en attraktiv pendlingskommun. Det gör oss också till en naturlig mötesplats för människor med olika erfarenheter och kompetenser.

För att främja en hälsosam livsstil har vi rökfri arbetstid.

Vill du vara med och bidra till en kommun med framtidstro och närhet till både människor och natur? Välkommen med din ansökan!

Beskrivning

Placeringen av tjänsten är inom Kommunstyrelsens förvaltning och avdelningen Kansli- och säkerhet. Tjänsten är delad och du kommer arbeta 50% som nämndsekreterare och 50% som vägledare inom vår Medborgarservice. Fördelningen av arbetstiden kan komma att variera över tid.

I din roll som nämndsekreterare stödjer du Omsorgsnämnden och dess förvaltning.

Arbetsbeskrivning

Nämndsekreteraren har en central roll när det gäller den politiska beslutsprocessen genom att samordna och stödja den nämndadministrativa arbetet hos nämnden, det vill säga allt som har med nämndens sammanträden att göra.

Du kommer arbeta nära nämndens ordförande och förvaltningschefen och agerar som de förtroendevaldas kontaktyta gentemot förvaltningen. Du förbereder möten tillsammans med ordförande och förvaltningschef och skickar sedan ut handlingar till de förtroendevalda inför mötet. Under sammanträdet sitter du med och för anteckningar, skriver protokoll och ser till att det blir justerat. Som nämndsekreterare behöver du ha goda kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas.

Medborgarservice har som huvudfunktion att vara en samlad ingång för kommunens medborgare. Medborgarservice fungerar som samhällsvägledare med bred kompetens, som hjälper medborgarna att hitta rätt information om skola, omsorg, bygglov och andra kommunala tjänster. Som vägledare i vår Medborgarservice har du i uppgift att ge råd, upplysning och vägledning samt besvara frågor utifrån kommunens tjänster och serviceutbud. Du har direktkontakt vid personliga möten eller via telefon, e-post och interaktiva kanaler. Du informerar om medborgerliga rättigheter och skyldigheter. Du guidar den enskilde och ge hjälp och stöd så att denne själv kan hämta information eller handlägga sitt ärende via hemsida eller självbetjäningstjänster. Du kan även arbeta med handläggning av beslut och kundärenden.

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk utbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap, juridik eller liknande område relevant för den offentliga sektorn, eller har motsvarande kunskaper från arbetslivet.

Det har med fördel tidigare arbetat i offentlig sektor eller med politiska processer. Du har erfarenhet av administrativt arbete med hög noggrannhet samt har kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat med ärendehanteringssystem. Det är även meriterande om du arbetat inom vägledning/kundservice och har telefonistkunskaper.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt på din personliga lämplighet. Du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Rollen kräver att du också är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för samarbete med andra. Du är stresstålig och flexibel vid oförutsedda händelse

Övrigt

Intervjuer och urval sker löpande, vilket innebär att ansökningstiden kan avslutas i förtid.

Giltig ID-handling och rätt att arbeta i Sverige
För att arbeta i Älvkarleby kommun behöver du kunna visa upp en giltig ID-handling där ditt medborgarskap framgår. I vissa fall behöver du också visa ett dokument som styrker att du har rätt att arbeta i Sverige. Om du blir erbjuden anställning behöver du kunna visa något av följande:
- Pass
- Körkort
- SIS-märkt id-kort tillsammans med ett personbevis där medborgarskap framgår,
- Annan giltig ID-handling där medborgarskap tydligt står med

Om du är medborgare i ett land utanför Sverige, EU, EES eller Schweiz, måste du även visa att du har rätt att arbeta i Sverige (t.ex. uppehålls- eller arbetstillstånd).

Krigsplacering för tillsvidareanställda medarbetare
Som tillsvidareanställd i Älvkarleby kommun är du, enligt beslut av Kommunfullmäktige, krigsplacerad på din ordinarie arbetsplats.

E-rekrytering och personuppgifter
Vi använder e-rekrytering i syfte att effektivisera och kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess.
De uppgifter du lämnar sparas på ditt personliga CV-konto, vilket gör det möjligt för dig att enkelt logga in och uppdatera din information vid behov. Vi ber dig därför att fylla i dina uppgifter noggrant och utförligt, så att de ger en rättvisande bild av dina kvalifikationer och erfarenheter.
All information hanteras och lagras i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).